OBJETIVOS DE UN BUSINESS PLAN

El objetivo del Business Plan es recoger de una forma completa y consistente la actuación coordinada de toda la compañía durante un periodo normalmente de tres a cinco años para asegurar y potenciar a largo plazo -La Ventaja Competitiva Diferencial de la compañía- frente a los competidores (Lo que nos diferencia de los demás y por ello el mercado es dispuesto a pagar mas). 

BUSINESS PLAN, PLAN ESTRATÉGICO, PLAN DE EMPRESA, PLAN DE NEGOCIO, PLAN DE LANZAMIENTO, PLAN DE VIABILIDAD, PLAN DE REFLOTE SON VARIANTES DE UN MISMO TEMA.

Business Plan, Plan de empresa, Plan estratégico, Plan de Negocio, Plan de Lanzamiento, Plan de Viabilidad y Plan de Reflote son más o menos sinónimos de lo mismo adecuados a diferentes circunstancias. En función del destino que se le pretenda dar se ajusta su contenido y el nivel de detalle con el que este se trata.

Podríamos decir que Business Plan, Plan de empresa, Plan de Negocio, Plan estratégico son sinónimos y suele utilizarse en empresas en funcionamiento que se plantean una revisión o un reenfoque de su estrategia. En estos casos, la parte del análisis del mercado, del posicionamiento relativo de la empresa en el mercado y la parte financiera suelen ser los puntos de mayor relevancia.

Plan de Negocio, Plan de Lanzamiento, Plan de Viabilidad se suelen utilizar en empresas de nueva creación; start-ups. Es habitual que en estos casos los Business Plan se utilicen con dos finalidades.1) Como soporte para la obtención de subvenciones y búsqueda de financiación y 2) Para el análisis de la viabilidad de la empresa y la evaluación del negocio. En el primer caso, para la obtención de subvenciones y búsqueda de financiación, el Business Plan es una herramienta básica i prácticamente imprescidible para acceder tanto  a las subvenciones como a la financiación por ello el contenido del Business plan incluye con especial relevancia el apartado financiero; el detalle de los flujos de caja, las necesidades de financiación y el cash flow. En el segundo de los casos, para el análisis de la viabilidad de la empresa y la evaluación del negocio, suele tener especial importancia la parte del estudio de mercado y la estrategia de introducción del producto o servicio en el mercado, la parte financiera, en especial los flujos de caja con las necesidades de financiación, los excedentes de caja y el estudio de la rentabilidad. En estos casos, a parte del propio análisis de cada apartado, son importante la consistencia de todo el plan a lo largo de los primeros años de vida de la empresa, la seriedad de los promotores y el análisis del control del riesgo.

Plan de Viabilidad y Plan de Reflote son descripciones comúnmente utilizadas cuando la finalidad es el reflote de la compañía. En estos casos toman especial relevancia los apartados de mercado, análisis de la competencia, el precio, los costes y el apartado económico financiero en especial, los resultados, el cash flow, la planificación del circulante, la tesorería, las necesidades de financiación, los excedentes de caja y la rentabilidad de la compañía a medio plazo. (para más información ver Crisis y Reflotamiento).

CONTENIDO DE UN BUSINESS PLAN

Si bien puede tener diferencias en función de los objetivos finales a conseguir y de la situación concreta de la compañía tal como ya lo hemos mencionado, de forma habitual el Business Plan suele incluir:

Descripción del negocio

Resumen ejecutivo y conclusiones

Análisis

Análisis Externo, del mercado

Coyuntura, esquema del mercado, características del consumidor o cliente

Catalogo de oferta

Estructura de la competencia

Análisis Interno

Marketing Mix

Análisis individualizado por área.

DAFO (SWOT) y Ventaja Competitiva Diferencial

Desarrollo del plan

Plan de Marketing

Acciones de cada una de las áreas de la compañía

Datos económicos – financieros:

Económicos: ventas, márgenes, costes, amortizaciones, Resultados operativos, costes financieros y extraordinarios.

Financieros: Circulante; Deudores, Acreedores, Stocks, Tesorería, Inversiones, Cash Flow

Factor Humano

Calendario y Camino Crítico

Control del Riesgo

FORMATO DE UN BUSINESS PLAN

Se ha de tener en cuenta que el objetivo final del Business Plan es recoger los puntos clave de la estrategia de la compañía por ello siguiendo el guión expuesto un Business Plan debe contener tanto exposiciones cualitativas como valoraciones cuantitativas.

Normalmente la descripción del mercado, la forma de abordarlo el planteamiento de marketing suelen requerir una exposición cualitativa amplia y aunque no fácil de reflejar, las ventas, márgenes, cuentas de resultados, tesorería y cash flows requieren especialmente una exposición cuantitativa.