¿Cuándo es conveniente una revisión de los procesos de la compañía?

Si bien lo más adecuado para una gestión óptima es establecer un sistema permanente o periódico de revisión, en las siguientes situaciones una revisión es especialmente interesante:

• Tras una reorganización rápida de la compañía
• Si la compañía depende de un grupo, cuando éste ha cambiado su estrategia o sus procedimientos y por consiguiente la forma de relacionarse con la empresa.
• Tras una fusión, si la nueva organización no fuerza la “fusión operativa”  todo el mundo tiene tendencia a trabajar de la forma que trabajaba en el pasado es decir se solapan dos formas de trabajar para los mismos procesos con la consiguiente falta de eficiencia.
• Cuando hace mucho tiempo que no se revisan los procesos internos de la organización. La organización es dinámica y ella y sus procesos deben ir adecuándose a su evolución.
• Cuando el entorno o la dimensión del negocio cambian significativamente. En épocas de crecimiento o contracción fuerte, en una internacionalización, etc  cambian las prioridades y aparecen nuevos requerimientos que requieren otros tiempos de respuesta, otra forma de actuar por consiguiente los procesos de la compañía deben adaptarse a la nueva situación.

¿Qué ventajas y que resultados proporciona la Reingeniería de procesos enfocada a Resultados - BPR?

Por experiencias previas podemos comentar que en situaciones donde no se han realizado revisiones de procesos desde hace tiempo la mejora en optimización de recursos, el ahorro de tiempo y costes que se consigue frente al coste de este tipo de proyectos se amortiza en meses o incluso en algunos casos en semanas,  el ahorro conseguido en estos proyectos paga en poco tiempo el coste del proyecto.

¿Qué metodología usamos en NETWORK THINKING CONSULTING?

Para optimizar el resultado de nuestros proyectos, la metodología de NTC  consiste en realizar un mapa de los procesos de la compañía para acto seguido clasificarlos en función de su importancia en su impacto en resultados de la compañía y su alineación con la estrategia de la compañía.

El siguiente paso es la valoración del consumo de recursos de cada proceso y realizar una clasificación previa según su impacto en resultados de la compañía y su alineación con la estrategia de la compañía respecto a su consumo de recursos. A continuación se realiza una valoración de potenciales de mejora especialmente centrada en los procesos mas importantes tanto por su mejor como peor valoración. Por último se pone en marcha las mejoras seleccionadas  y la revisión, cambio o incluso eliminación de los procesos con peor relación. De esta forma se asegura que el esfuerzo se centra en los procesos que más impacto tendrán en el resultado del proyecto en el menor plazo posibles, los llamados quick wins.